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AGB

ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN

Für Veranstaltungen und Zimmerreservationen
Hotel Steinenschanze, Basel



1. Reservation
Die Reservationsvereinbarung und deren Änderung betreffend Leistungen vom Hotel Steinenschanze, Basel werden für das Hotel erst verbindlich, wenn sie durch das Hotel und den Auftraggeber schriftlich bestätigt bzw. rückbestätigt sind. Die konkreten Leistungen richten sich nach der Reservationsbestätigung. Meldet der Gast weitere Gäste an, so haftet er für den gesamten sich aus der Reservation ergebenden Rechnungsbetrag.

Für Reservierungen die erst am Tag der Anreise erfolgen, ist die Reservierung im Augenblick der Annahme durch das Hotel Steinenschanze Basel verbindlich.


2. Option
Optionsdaten sind für beide Parteien verbindlich. Nach Ablauf der Optionsfrist kann das Hotel über sämtliche Räume verfügen, sofern nicht eine schriftliche Auftragsbestätigung - gegenseitig unterschrieben - vorliegt.


3. An- und Abreise bei Hotelzimmern
Soweit keine anders lautende Vereinbarung besteht, ist der Zimmerbezug am Anreisetag ab 14.00 Uhr möglich. Die Zimmerrückgabe hat am Abreisetag bis spätestens 12.00 Uhr zu erfolgen.


4. Teilnehmerzahl bei Veranstaltungen
Der Kunde verpflichtet sich, dem Hotel Steinenschanze Basel die endgültige und verbindliche Teilnehmerzahl von Gruppenreisen möglichst frühzeitig, spätestens aber 48 Stunden vor dem Anreisedatum mitzuteilen. Abweichungen der Teilnehmerzahl nach unten (gegenüber der als endgültig gemeldeten Anzahl), werden mit maximal 5% berücksichtigt. Darüber hinausgehende Abweichungen nach unten können nicht berücksichtigt werden und gehen zu Lasten des Kunden.


5. Annullierung der Reservation
Absagen von Gruppenreisen und Hotelübernachtungen müssen dem Hotel Steinenschanze Basel durch den Auftraggeber möglichst frühzeitig mitgeteilt werden. Wird die Reservation vollumfänglich durch den Veranstalter abgesagt, verrechnet das Hotel Steinenschanze Basel dem Kunden folgende Annullierungskosten:

A) Gruppenreisen ab 10 Personen
(Leistungen = Unterkunft und Verpflegung)

Absage 30 - 16 Tage vor Anlass: 50% der reservierten Leistungen
Absage 15 - 08 Tage vor Anlass: 75% der reservierten Leistungen
Absage 07 - 00 Tage vor Anlass: 100% der reservierten Leistungen
No-Show: 100% der reservierten Leistungen

B) Einzelreisen bis 10 Personen
(Leistungen = Zimmerpreis inklusive Frühstück)


Absage am Anreisetag bis 18:00 Uhr kostenlos möglich
Absage ab 18:00 Uhr am Anreisetag: 100% der reservierten Leistungen
No Show: 100% der reservierten Leistungen
Reservierte Hotelzimmer (bei Einzelreisen), die nicht bis spätestens 18.00 Uhr am Anreisetag bezogen werden, können durch das Hotel anderweitig vergeben werden. Dies gilt nicht, sofern ausdrücklich eine spätere Anreise vereinbart wurde und die Reservation mit einer Kreditkartennummer oder einer Vorauszahlung garantiert ist. Eine Garantie für eine späte Anreise kann auch durch die Firma, welche die Reservation bucht, erfolgen. In diesem Fall muss eine genaue Adresse bekannt gegeben werden.
Dies gilt nicht bei non refundable rates.

Bei Messen gelten unsere speziellen Annullationsbedingungen.

5.1. Hat das Hotel Steinenschanze Basel begründeten Anlass zur Annahme, dass die Veranstaltung oder das Arrangement den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder den Ruf des Hotels gefährden kann, so ist das Hotel Steinenschanze Basel berechtigt, die Reservationsvereinbarung jederzeit entschädigungslos aufzulösen.


6. Zahlungsmodalität
Das Hotel Steinenschanze Basel ist berechtigt, im Umfang der Reservation ganz oder teilweise Vorauszahlung zu verlangen. Insbesondere bei grösseren Anlässen oder wenn der Kunde nicht mit dem Veranstalter identisch ist. Ohne andere Vereinbarung stellt das Hotel Steinenschanze Basel die entstandenen Aufwendungen im Anschluss an die Veranstaltung bzw. das Arrangement in Rechnung. Der Kunde verpflichtet sich, Rechnungen vom Hotel Steinenschanze Basel innert 10 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zu begleichen. Hotelübernachtungen von Einzelreisenden werden vor der Abreise bezahlt.

Bezahlt die Firma des Gastes die Kosten des Aufenthaltes, so gelten die gleichen Bedingungen wie bei Veranstaltungen.


7. Haftung
7.1. Haftung des Hotel Steinenschanze Basel:
Das Hotel Steinenschanze Basel haftet gegenüber dem Kunden bei absichtlicher oder grobfahrlässiger vertraglicher oder ausservertraglicher Schädigung. Der Verschuldensnachweis obliegt beim Kunden. Die Haftung für leichtfahrlässig verschuldeten Schaden sowie verschuldensunabhängige Haftung ist wegbedungen. Betreffend den von Kunden, vom Veranstalter, von Referenten, Teilnehmern oder Dritten eingebrachten Sachen, Kleidern oder Materialien lehnt das Hotel Steinenschanze Basel jede Haftung für Diebstahl und Beschädigung ab.

7.2. Haftung des Kunden:
Der Kunde haftet gegenüber dem Hotel Steinenschanze Basel für alle Beschädigungen und Verluste, die durch ihn bzw. seine Hilfspersonen oder Teilnehmer verursacht werden, ohne dass das Hotel Steinenschanze Basel dem Kunden ein Verschulden nachweisen muss. Das Hotel Steinenschanze ist ein reines Nichtraucherhotel. Bei Rauchen im Zimmer muss eine Spezialreinigung durchgeführt werden. Diese wird dem Kunden mit CHF 100.00 verrechnet. Dadurch entstehende Ausfälle von Übernachtungen werden mit 80 % des Zimmerpreises in Rechnung gestellt. 


8. Weitere Bestimmungen
8.1. Anzeigen in Medien (wie Zeitungen, Radio, Fernsehen, Internet) mit Hinweis auf die Veranstaltung im Hotel Steinenschanze Basel bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung durch das Hotel Steinenschanze Basel.

8.3. Abendliche Verlängerungen der Veranstaltung sind nur in vorheriger Abstimmung mit dem Hotel Steinenschanze Basel möglich. Wird mit der reservierten Veranstaltungsdauer die gesetzliche Schliessungsstunde (Polizeistunde) voraussichtlich überschritten, hat sich der Kunde so frühzeitig als möglich (zwingend aber vor Beginn der Veranstaltung) an das Hotel Steinenschanze Basel zu wenden, damit die erforderlichen Bewilligungen eingeholt werden können. Die Kosten für die Bewilligung werden dem Veranstalter in Rechnung gestellt.


9. Anwendbares Recht / Gerichtsstand
Auf Reservationsvereinbarungen samt Allgemeinen Bedingungen und allfälligen Zusatzvereinbarungen sowie auf die auf ihrer Grundlage geschlossenen Verträgen ist ausschliesslich schweizerisches Recht anwendbar. Ausschliesslicher Gerichtsstand für alle Differenzen aus den vorliegenden Geschäftsbedingungen ist Basel Stadt. Das Hotel Steinenschanze gehört dem Verein COMPAGNA Sektion Basel Stadt.

Basel, August 2006